1dtk.com - Membuat paspor untuk anak perlu dipersiapkan dengan lebih teliti karena dokumen yang dibutuhkan tidak sama persis dengan permohonan paspor untuk orang dewasa. Orang tua sering baru mencari informasi ketika tiket perjalanan sudah dibeli, padahal proses administrasi sebaiknya diselesaikan jauh sebelum tanggal keberangkatan. Persiapan lebih awal membuat keluarga memiliki waktu untuk memperbaiki data apabila ditemukan perbedaan pada dokumen kependudukan.
Anak warga negara Indonesia yang akan bepergian ke luar negeri memerlukan dokumen perjalanan yang sah. Paspor menjadi salah satu dokumen utama yang perlu dimiliki sebelum anak meninggalkan wilayah Indonesia. Usia anak tidak menjadi alasan untuk mengabaikan kebutuhan tersebut, sehingga bayi sekalipun perlu memiliki dokumen perjalanan apabila akan dibawa bepergian ke luar negeri.
Sebelum mengajukan permohonan, orang tua perlu memeriksa dokumen anak dan dokumen keluarga. Beberapa dokumen yang umumnya diperlukan antara lain Kartu Keluarga, akta kelahiran anak, KTP elektronik orang tua, serta dokumen perkawinan orang tua sesuai keadaan. Paspor lama juga perlu dibawa apabila permohonan yang dilakukan merupakan penggantian paspor yang sudah pernah dimiliki anak.
Kesalahan data merupakan salah satu persoalan yang sebaiknya diperiksa sejak awal. Perhatikan penulisan nama anak pada akta kelahiran, Kartu Keluarga dan dokumen lainnya. Jika ada perbedaan penulisan, jangan menganggap masalah tersebut akan otomatis diperbaiki ketika mengajukan paspor karena petugas tetap perlu melakukan pemeriksaan berdasarkan dokumen resmi.
Orang tua juga sebaiknya memeriksa hubungan data keluarga dalam Kartu Keluarga. Nama anak harus tercantum dengan benar dan data orang tua harus sesuai dengan dokumen identitas yang digunakan. Pemeriksaan sederhana di rumah dapat mengurangi kemungkinan harus mengurus koreksi administrasi pada saat pelayanan paspor.
Baca juga: Cara Perpanjang Paspor Indonesia 2026 dan Dokumen yang Perlu Disiapkan
Pengajuan paspor saat ini dapat dilakukan melalui aplikasi M-Paspor dengan memilih jenis permohonan dan jadwal pelayanan yang tersedia. Orang tua perlu mengisi data anak secara teliti karena informasi yang dimasukkan akan berkaitan dengan proses permohonan. Jangan terburu-buru ketika memasukkan data, terutama pada bagian nama dan tanggal lahir.
Meskipun pendaftaran dilakukan melalui aplikasi, anak tetap perlu hadir dalam proses pelayanan yang mensyaratkan pemeriksaan langsung. Pengambilan foto dan data biometrik merupakan bagian dari proses penerbitan paspor. Karena itu, jadwal yang dipilih sebaiknya mempertimbangkan kondisi anak agar keluarga dapat datang dengan cukup waktu dan tidak terburu-buru.
Pada hari pelayanan, orang tua perlu membawa dokumen asli yang dipersyaratkan. Jangan hanya mengandalkan foto dokumen yang tersimpan di telepon genggam. Dokumen asli dapat diperlukan untuk pemeriksaan dan keberadaannya akan membuat proses verifikasi lebih mudah.
Bagi keluarga yang memiliki bayi atau anak yang masih sangat kecil, persiapan sebelum datang ke kantor imigrasi menjadi semakin penting. Bawalah kebutuhan anak yang memang diperlukan selama menunggu. Jadwal pelayanan yang sudah dipilih juga perlu diperhatikan agar keluarga tidak datang terlambat.
Salah satu hal yang sering membuat orang tua bingung adalah proses foto paspor anak. Anak kecil mungkin sulit diam ketika berada di depan kamera, terutama bayi yang belum memahami instruksi. Orang tua sebaiknya mengikuti arahan petugas dan tidak perlu memaksakan anak untuk melakukan pose tertentu.
Foto paspor memiliki ketentuan yang harus dipenuhi agar dapat digunakan dalam dokumen perjalanan. Petugas akan membantu memastikan proses pengambilan foto dilakukan sesuai prosedur. Karena itu, tidak perlu membawa foto paspor yang dibuat sendiri di rumah kecuali memang diminta untuk kebutuhan tertentu.
Baca juga: Paspor Hilang Saat di Luar Negeri Apa yang Harus Dilakukan WNI
Setelah pemeriksaan dokumen dan pengambilan biometrik selesai, proses dilanjutkan sesuai mekanisme pelayanan yang berlaku. Orang tua perlu memperhatikan informasi mengenai pembayaran dan pengambilan paspor. Simpan bukti pembayaran dan dokumen pelayanan sampai paspor diterima.
Perencanaan waktu juga perlu diperhatikan apabila paspor anak akan digunakan untuk mengajukan visa. Jangan membuat paspor beberapa hari sebelum batas pengajuan visa jika masih ada waktu untuk mengurusnya lebih awal. Proses perjalanan internasional melibatkan beberapa dokumen sehingga keterlambatan satu dokumen dapat memengaruhi rencana berikutnya.
Orang tua juga perlu mengetahui bahwa paspor anak memiliki masa berlaku yang berbeda dengan paspor orang dewasa dalam kondisi tertentu. Anak yang belum berusia 17 tahun dan belum menikah dapat memperoleh paspor dengan masa berlaku paling lama lima tahun. Ketentuan tersebut perlu diperhatikan ketika keluarga memiliki rencana perjalanan dalam jangka panjang.
Masa berlaku paspor juga tidak sama dengan izin masuk ke negara tujuan. Paspor hanya merupakan salah satu dokumen perjalanan. Negara yang akan dikunjungi dapat memiliki aturan sendiri mengenai visa, masa berlaku minimum paspor, izin masuk dan dokumen pendukung lainnya.
Karena itu, setelah paspor anak selesai dibuat, jangan langsung menganggap seluruh persyaratan perjalanan sudah selesai. Periksa aturan negara tujuan, terutama jika perjalanan dilakukan untuk liburan keluarga ke luar negeri. Ketentuan bagi anak dapat memiliki persyaratan tambahan dalam keadaan tertentu.
Dokumen hubungan keluarga juga dapat menjadi perhatian ketika anak bepergian bersama hanya dengan salah satu orang tua. Situasi seperti ini dapat berbeda dengan perjalanan anak bersama ayah dan ibu. Sebelum berangkat, orang tua sebaiknya memeriksa ketentuan negara tujuan dan maskapai mengenai dokumen pendukung yang mungkin diperlukan.
Baca juga: Cara Membuat Paspor Baru untuk WNI Tahun 2026 Lengkap dari Persiapan Dokumen Sampai Pengambilan
Hal yang sama perlu diperhatikan apabila anak bepergian bersama orang lain, misalnya mengikuti perjalanan sekolah, kegiatan keluarga atau rombongan tertentu. Jangan hanya memastikan paspor sudah tersedia. Dokumen persetujuan orang tua atau dokumen lain dapat diperlukan berdasarkan tujuan dan aturan perjalanan yang berlaku.
Paspor anak sebaiknya disimpan oleh orang tua atau pendamping yang bertanggung jawab selama perjalanan. Anak yang masih kecil tentu belum dapat menjaga dokumen penting secara mandiri. Gunakan tempat penyimpanan yang aman dan hindari meletakkan paspor di tempat yang mudah tertinggal.
Setelah kembali ke Indonesia, simpan paspor anak dengan dokumen penting keluarga. Jangan langsung memasukkannya ke tempat penyimpanan tanpa memeriksa kembali masa berlakunya. Kebiasaan mencatat tanggal kedaluwarsa akan membantu ketika keluarga kembali memiliki rencana bepergian ke luar negeri.
Membuat paspor untuk anak pada dasarnya tidak perlu menjadi proses yang menegangkan. Persoalan biasanya muncul karena dokumen tidak lengkap, data tidak sesuai atau orang tua baru mengurusnya ketika keberangkatan sudah sangat dekat. Dengan memeriksa dokumen sejak awal, memilih jadwal dengan tepat dan mengikuti prosedur resmi, proses pengajuan dapat dilakukan dengan lebih teratur.
Bagi keluarga yang memiliki rencana perjalanan internasional, sebaiknya urusan dokumen anak dimasukkan ke dalam daftar persiapan sejak awal. Paspor, dokumen kependudukan, visa jika diperlukan dan persyaratan negara tujuan perlu diperiksa satu per satu. Cara ini membuat orang tua tidak hanya fokus pada tiket dan hotel, tetapi juga memastikan anak dapat melakukan perjalanan dengan dokumen yang sesuai.
Pada akhirnya, membuat paspor anak bukan hanya urusan administratif sebelum liburan. Dokumen tersebut merupakan bagian penting dari persiapan perjalanan internasional seorang anak sebagai warga negara Indonesia. Semakin awal persiapan dilakukan, semakin banyak waktu yang tersedia untuk menyelesaikan persoalan administrasi yang mungkin muncul.